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Programa de Integridade

Cada Programa de Integridade, ou Compliance, deve ser construído para atender às necessidades da empresa, observando suas características e riscos da área de negócio.
 
Os cinco pilares do Programa de Integridade

Os cinco pilares essenciais do Programa de Integridade

Conheça os cinco os pilares que norteiam um Programa de Integridade:
 
  1. Comprometimento e apoio da alta administração


    O apoio da alta administração da empresa é condição indispensável e permanente para o fomento a uma cultura ética e de respeito às leis e para a aplicação efetiva do Programa de Integridade.
     
  2. Instância responsável pelo Programa de Integridade


    Qualquer que seja a instância responsável, ela deve ser dotada de autonomia, independência, imparcialidade, recursos materiais, humanos e financeiros para o pleno funcionamento, com possibilidade de acesso direto, quando necessário, ao mais alto corpo decisório da empresa.
     
  3. Análise de perfil e riscos


    A empresa deve conhecer seus processos e sua estrutura organizacional, identificar sua área de atuação e principais parceiros de negócio, e consequentemente avaliar os riscos de não conformidade com leis, normas e regulamentos internos e externos.
     
  4. Estruturação das regras e instrumentos


    Com base no conhecimento do perfil e riscos da empresa, deve-se elaborar ou atualizar o código de ética ou de conduta e as regras, políticas e procedimentos de prevenção de irregularidades; desenvolver mecanismos de detecção ou reportes de irregularidades (alertas ou red flags; canais de denúncia; mecanismos de proteção ao denunciante); definir medidas disciplinares para casos de violação e medidas de remediação. Para uma ampla e efetiva divulgação do Programa de Integridade, deve-se também elaborar plano de comunicação e treinamento com estratégias específicas para os diversos públicos da empresa.
     
  5. Estratégias de monitoramento contínuo


    É necessário definir procedimentos de verificação da aplicabilidade do Programa de Integridade ao modo de operação da empresa e criar mecanismos para que as deficiências encontradas em qualquer área possam realimentar continuamente seu aperfeiçoamento e atualização. É preciso garantir também que o Programa de Integridade seja parte da rotina da empresa e que atue de maneira integrada com outras áreas correlacionadas, tais como recursos humanos, departamento jurídico, auditoria interna e departamento contábil-financeiro.
     


Fases do Programa de Integridade

Fases do Programa de Integridade

Planejamento

Planejamento
  • Disponibilizar portal web para:
    • Gerir o Programa de Integridade;
    • Capacitar os funcionários (e-learning);
    • Hospedar e dar acesso aos documentos e normas internas;
  • Disponibilizar canais para FAQ e reporte de irregularidades (0800, e-mail e formulário web).

Pré-requisitos

Pré-requisitos
  • Formalizar o início do processo (Alta Administração)
  • Formalizar o comitê de ética (Alta Administração)
  • Mapear perfil e riscos da empresa
  • Revisar exigências legais
  • Rever procedimentos em prática na empresa e checar a adequação ao programa

Implementação

Implementação
  • Elaborar os códigos de ética e conduta
  • Adaptar as políticas de Gestão de Pessoas
  • Mapear riscos
  • Mapear e organizar os processos de áreas críticas ao programa
  • Criar os procedimentos de comunicação da empresa
  • Treinar usuários e terceiros

Manutenção

Manutenção
  • Emitir reportes periódicos
  • Revisar mapeamento de perfil e riscos
  • Revisar a adoção das práticas previstas no programa
  • Prever contratação de auditoria externa
  • Realizar avaliações de efetividade
  • Prover informações detalhadas sobre denúncias
  • Implantar processos de certificação de novos colaboradores e terceiros e de recertificação periódica de antigos colaboradores
  • Apoiar a condução de investigações

Certificação

Manutenção
  • Apoiar empresas durante o processo de certificação da CGU
  • Fornecer relatórios e insumos necessário durante o processo
 

Resultados Esperados

Resultados Esperados

  • Implantação e monitoramento contínuo de um programa de integridade corporativa;
  • Capacitação e certificação de todos os colaboradores quanto ao programa, seus instrumentos e condutas esperadas;
  • Ganhos tangíveis de imagem e de marca com o reconhecimento da empresa como um agente de negócios ético e íntegro;
  • Proteção contra as sanções previstas na Lei Anticorrupção, que podem gerar multas de até 20% do faturamento, através de práticas de negócios éticas e íntegras.

Conheça nosso portal do cliente, utilizado para a implantação e manutenção do Programa.



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